Tdh Quality & Accountability Unit

In this section you will also find the Data Protection Starter Kit, produced by Terre des hommes and CartONG for Tdh country operations. It aims to provide a first level of support on the question of data protection for field staff who are involved in collecting or working with data that has been obtained directly from people or communities that Tdh is supporting with its programmes. 

 

 

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INTRODUCTION PACK

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The Introduction pack is comprised of an overview document on the main issues concerning data protection as well as a basic self-assessment tool to increase awareness on data protection, identify possible threats, and to define actions to mitigate the risks:

• EN: 1.01 Introduction to Tdh Data Protection Starter Guide

• FR: 1.01:  Kit d'Initiation Tdh à la Protection des Données: Introduction

• ES: 1.01: Guía de Inicio a la Protección de Datos de Tdh.

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• EN: 1.02a Data protection_Auto_Evaluation_Tool_Tdh_v0_3

• FR: 1.02a Outil d'AutoEvaluation Tdh

• ES: 1.02a Herramienta de autoevaluación

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• EN: 1.02.b Data Protection Risk Assessment - Understanding Risk Harms and Threats

• FR: 1.02 b Comprendre les menaces, les préjudices et les risques

• ES: 1.02 b Entendiendo las Amenazas, Daños y Riesgos

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• EN: 1.02.c Data_Protection_Auto_Evaluation_tool_user_guide

• FR: 1.02.c Guide d'Auto-Evaluation de la Protection des Données

• ES: 1.02.c 1. Guía Del Usuario De La Autoevaluación De Protección De Los Datos

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TUTORIALS

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The tutorials pack is composed of tutorials that can help the users to secure the ways they work with data:

• EN: 2.01. (version 0) Tutorial_How to choose, store and organise your passwords

• FR: 2.01. (version 0) Tutorial_Comment choisir, stocker et organiser vos mots de passe

• ES: 2.01. (version 0) Tutorial_Cómo Escoger, Guardar Y Organizar Sus Contraseñas

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• EN: 2.02. (version 0) Tutorial_How to share your passwords within your organisation

• FR: 2.02. (version 0) Tutorial_Comment partager vos mots de passe au sein de votre organisation

• ES: 2.02. (version 0) Tutorial_Cómo Compartir Sus Contraseñas Dentro De Su Organización

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• EN: 2.03. (version 0) Tutorial_How to Encrypt Files and Folders that contain sensitive data

• FR: 2.03. (version 0) Tutorial_Comment crypter des fichiers et des dossiers

• ES: 2.03. (version 0) Tutorial_Cómo Cifrar Archivos Y Carpetas Que Contienen Datos Sensibles

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• EN: 2.04. (version 0) Tutorial_How to share your files that contain sensitive data through email or cloud

• FR: 2.04. (version 0) Tutorial_Comment partager vos fichiers contenant des données par email ou via le cloud

• ES: 2.04. (version 0) Tutorial_Cómo Compartir Sus Archivos Que Contienen Datos Sensibles a Través Del Correo Electrónico O La Nube Onedrive

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• EN: 2.05. (version 0) Tutorial_How to create databases that contain sensitive data

• FR: 2.05. (version 0) Tutorial_Comment créer des bases de données contenant des données sensibles

• ES: 2.05. (version 0) Tutorial_Cómo Crear Bases De Datos Que Contengan Datos Sensibles

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• EN: 2.06. (version 0) Tutorial_How to pseudonimise or aggregate the data prior to sharing

• FR: 2.06. (version 0) Tutorial_Comment pseudonymiser ou agréger les données avant le partager

• ES: 2.06. (version 0) Tutorial_Cómo Seudonimizar O Agregar Los Datos Antes De Compartirlos

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• EN: 2.07. (version 0) Tutorial_How to protect your mobile device - Level 1 (basic principles)

• FR: 2.07. (version 0) Tutorial_Comment protéger votre terminal mobile – Niveau 1 (principes de base)

• ES: 2.07. (version 0) Tutorial_Cómo proteger su dispositivo móvil– Nivel 1 (principios básicos)

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• EN: 2.08. (version 0) Tutorial_How to protect your mobile device - Level 2 (very sensitive contexts)

• FR: 2.08. (version 0) Tutorial_Comment protéger votre appareil mobile – Niveau 2 (pour contexte tres sensible)

• ES: 2.08. (version 0) Tutorial_Cómo proteger tu dispositivo móvil – Nivel 2 (en contextos muy sensibles)

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• EN: 2.09. (version 0) Tutorial_How to do your mobile device's maintenance

• FR: 2.09. (version 0) Tutorial_Comment faire la maintenance de votre appareil mobile

• ES: 2.09. (version 0) Tutorial_Cómo darle mantenimiento a su dispositivo móvil

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• EN: 2.10. (version 0) Tutorial_How to permanently delete data from your device

• FR: 2.10. (version 0) Tutorial_Comment supprimer définitivement les données de votre matériel informatique

• ES: 2.10. (version 0) Tutorial_Cómo borrar permanentemente datos de su computadora o dispositivo móvil

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• EN: 2.11. (version 0) Tutorial_How to archive and back-up your data

• FR: 2.11. (version 0) Tutorial_Comment archiver et sauvegarder vos données

• ES: 2.11. (version 0) Tutorial_Cómo archivar y hacer una copia de respaldo de sus datos

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• EN: 2.12. (version 0) Tutorial_ Setting up encryption in your Kobo or SurveyCTO mobile data collection tool

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TEMPLATE SOPs

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This pack include template of SOPs that can be adapted by the delegations according to their needs: 

• EN: 3.01.  (version 0) _SOP_template_Manage and change your passwords

• FR: 3.01.  (version 0) _Modèle de SOP_Gestion de vos mots de passe

• ES: 3.01.  (version 0) _Plantilla de POE_Administración De Sus Contraseñas

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• EN: 3.02.  (version 0) _SOP_template_Back up, archiving and destruction of your sensitive data

• FR: 3.02.  (version 0) _Modèle de SOP_Sauvegarde, archivage et suppression de vos données sensibles

• ES: 3.02.  (version 0) _Plantilla de POE_Copia De Respaldo, Archivamiento Y Eliminación De Sus Datos Sensibles

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• EN: 3.03.  (version 0) _SOP_template_Usage of portable devices (USB key, external hard drive...)

• FR: 3.03.  (version 0) _Modèle de SOP_Utilisation de supports externes (clés USB, disques durs externes, cartes SD, etc.)

• ES: 3.03.  (version 0) _Plantilla de POE_Uso De Dispositivos Portátiles (Memoria USB, Disco Duro Externo, Tarjeta SD...)

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• EN: 3.04.  (version 0) _SOP_template_Configuration of a KoboToolbox account for mobile data collection at delegation level

• FR: 3.04.  (version 0) _Modèle de SOP_Configuration d’un compte kobo toolbox à l’échelle de la délégation pour la collecte de données sur mobile

• ES: 3.04.  (version 0) _Plantilla de POE_Configuración De Una Cuenta Kobotoolbox A Nivel De Delegación Para La Recolección De Datos Móvil

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• EN: 3.05.  (version 0) _SOP_template_Sharing of sensitive data internally and externally

• FR: 3.05.  (version 0) _Modèle de SOP_Partager à l’interne et à l’externe des données sensibles

• ES: 3.05.  (version 0) _Plantilla de POE_Compartir Datos Sensibles Interna Y Externamente

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• EN: 3.06.  (version 0) _SOP_template_Working collaboratively on sensitive documents

• FR: 3.06.  (version 0) _Modèle de SOP_Collaboration et documents sensibles

• ES: 3.06.  (version 0) _Plantilla de POE_Trabajo Colaborativo En Documentos Sensibles